連載コラム「わかりやすく書く」
~読みやすくするコツ(1)~
中身がいくら正しくても読みにくい文章は敬遠されがち。
どうせなら、読みやすい文章にして、相手にしっかり理解していただきたいものですね。
さて、困り顔のトラちゃんがミケさんのところにやって来ましたが、何かあったのでしょうか?
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やあ、トラちゃん、久しぶり。どうしたの?
「ねこボット」っていう新製品の取扱説明書の英訳を頼まれたんだけれど・・・。
ミケさんだったら、このまま英訳していいと思う?ねこボットは炊事や洗濯はもちろん、犬の散歩から盆踊りまでこなす、猫型お手伝いロボットです。肉球型ショックアブソーバーでお茶の間での活動も問題なし。あなたの生活をより楽しく、より便利になるようにサポートします。ねこボットを起動するには鼻のボタンを押します。次に後頭部に手を当てます。手を当てているときは、まばたきと起動音(ゴロゴロ)がすることを確認します。確認後、アゴをなでると起動します。電源ランプは電源をオンにすると緑色、電源をオフにすると赤色、節電中は黄色になり、10秒間点滅した後で消灯します。(後略)
うーん、これはまたずいぶん、のっぺりとした文章だね・・・。
・・・やっぱり、読みにくいよね。
英訳する前にどうにかしたいんだけれど、何をどうすればいいのか
わからなくて相談しに来たんだ。ふむふむ・・・。
うん、この文章だったら、4つの改善で読みやすくできるよ。
ところで、トラちゃんは、この文章を読んでみて何が気になったかな?とにかく、ゴチャゴチャしていて読む気がしない・・・というのが正直な
感想かなあ。じゃあ、1つ目の改善では「情報の区切り」をして、ゴチャゴチャ感を
解消してみようか。
この文章をよく読むと、3つの情報が書かれているんだけど、わかるかな?えーと、ねこボットがどんなロボットなのか、どうやって起動するか、
それから電源ランプの話・・・でいいのかな。そのとおり。まずは、情報の固まりごとに文章を区切ってみよう。
イメージとしては、こんな感じかな。行を空けただけなのに、読んでみようという気になるね。不思議だなあ。
文章はこうして、情報の固まりごとに区切った方が読みやすいし、
次から違う話を始めますよ・・・というサインになるんだ。
これでゴチャゴチャ感はだいぶ解消されたんじゃないかな。うん、内容ごとに区切られて、ずいぶん読みやすくなったよ。
ねこボットは炊事や洗濯はもちろん、犬の散歩から盆踊りまでこなす、猫型お手伝いロボットです。肉球型ショックアブソーバーでお茶の間での活動も問題なし。あなたの生活をより楽しく、より便利になるようにサポートします。
ねこボットを起動するには鼻のボタンを押します。次に後頭部に手を当てます。手を当てているときは、まばたきと起動音(ゴロゴロ)がすることを確認します。確認後、アゴをなでると起動します。
電源ランプは電源をオンにすると緑色、電源をオフにすると赤色、節電中は黄色になり、10秒間点滅した後で消灯します。(後略)
さて、今のままでもわからないことはないけれど、まだまだ読みやすく
できるところはあるんだ。
次は2つ目の改善として、「見出しの追加」について考えてみようか。うん、どうせ直すなら、最後までしっかりやりたいな。
次もよろしくね、ミケさん!
予告
次回は読みやすくするコツ(2)として、見出しの追加についてお伝えします。[11月30日掲載予定]
プロフィール
トラわかりやすい文章の書き方を勉強中。
日本語も英語も難しい・・・と思う今日この頃。
ミケマニュアル制作を担当して10年目。
文章を書くのはお手のもの。
モグトラちゃんたちの会話をこっそり
聞くのがひそかな楽しみ。
勘違いしやすい性格。
ナンシー陽気でフレンドリィな翻訳の
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