連載コラム「わかりやすく書く」
 ～箇条書きを活用する～

	ミケさん！ 説明書の作成を進めているんだけどね、ちょっと見てほしいところが出てきたんだ。 文が長くなったから、この前教えてもらった「長い文を短く！」を意識して書き直して みたんだよ。でも、わかりやすくなったような、なっていないような…。 【書き直し前】 ■セキュリティを正しく設定する 情報漏えいを防ぐためには、セキュリティを正しく設定する必要があります。 BIOSやOSのパスワードが設定されているか、スクリーンセーバーの待ち時間が 5分以内になっているか、また、スクリーンセーバーがパスワードで保護されて いるかを確認してください。 【書き直し後】 ■セキュリティを正しく設定する 情報漏えいを防ぐためには、セキュリティを正しく設定する必要があります。 BIOSやOSのパスワードが設定されているかを確認してください。また、 スクリーンセーバーの待ち時間が5分以内になっているかを確認してください。 あわせて、スクリーンセーバーがパスワードで保護されているかについても 確認してください。
	この前説明したポイントをきちんと意識して書き直しているね。 どんなところがしっくりきていないのかな？
	結局何を確認したらいいかが、ぱっと見てわからない気がするんだ。
	いいところに気づいたね。 複数の項目を並べて書くときは、「箇条書き」を活用するといいんだよ。
	そうか、箇条書きという手があったのか！ ■セキュリティを正しく設定する 情報漏えいを防ぐためには、セキュリティを正しく設定する必要があります。 以下の項目を確認してください。 ・BIOSやOSのパスワードが設定されているか ・スクリーンセーバーの待ち時間が5分以内になっているか ・スクリーンセーバーがパスワードで保護されているか
	内容が整理されて、すごくわかりやすくなったね。 視覚的にもメリハリがつくから、読みやすく、記憶に残りやすくなるんだよ。
	記憶にも残りやすくなるっていうのは大事だね！ とっても参考になったよ。 ありがとう、ミケさん。

予告

次回は、「否定表現」についてお伝えします。[4月6日掲載予定]

プロフィール

トラ	わかりやすい文章の書き方を勉強中。 日本語って難しい･･･と思う今日この頃。	ミケ	マニュアル制作を担当して10年目。 文章を書くのはお手のもの。
モグ	トラちゃんとミケさんの会話をこっそり 聞くのがひそかな楽しみ。 勘違いしやすい性格。