連載コラム「わかりやすく書く」
~長い文を短くする~
文が長いと、読みにくく、また何を伝えたい文なのかがわかりにくくなります。
どんな点に気をつける必要があるか、見てみましょう。
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このあいだの会議のアクションアイテムに、「初心者がパソコンをマスター
するための見やすい説明書」を作るってあったけど、進んでる?うまく書けないところがあるんだ…。
ファイルを表示する
…
■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあり、
ファイルの種類を判断できないことがありますが、フォルダ オプションで設定
を変更すると拡張子が表示されます。
…どこを修正したらわかりやすくなると思う?
なんだか、文が長すぎる気が…。
読んでみると、息継ぎができない…。そう!
文が長すぎるとわかりにくくなるから、分けるといいんだよ。
分け方のポイントは、1つの文が1つのことを表すようにすること!
「~り」や「~が」を使うと文が長くなりがちだから注意するといいよ。じゃあ、やってみるよ!
これでどうかな?ファイルを表示する
…
■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。
ファイルの種類を判断できないことがあります。フォルダ オプションで設定を変更
すると拡張子が表示されます。
…さっきよりわかりやすくなったけど、文がバラバラでわかりにくいところがあるね。
文を分けるときは、文と文の関係がわかるように言葉を補ったり、語尾を変えたりすると、
さらにわかりやすくなるよ。ただ文を切るだけではダメなのかぁ。
こんなふうに修正するといいよ。
ファイルを表示する
…
■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。
このような場合、ファイルの種類を一目では判断できません。フォルダ オプション
で設定を変更すると拡張子が表示されます。
…なるほど。
1つ1つの文がちょうどいい長さで、文のつながりもわかりやすくなったね!今回のポイントは、
・長い文は短く分ける
・1つの文では、1つのことを表す
1つの文は、50文字くらいの長さを目安とするといいよ。
文を短くするときは、文と文の関係をはっきりさせることも大切だよ。とっても参考になったよ。
ありがとう、ミケさん。
予告
次回は、「箇条書きを使う」についてお伝えします。[3月23日掲載予定]
プロフィール
トラわかりやすい文章の書き方を勉強中。
日本語って難しい・・・と思う今日この頃。
ミケマニュアル制作を担当して10年目。
文章を書くのはお手のもの。
モグトラちゃんとミケさんの会話をこっそり
聞くのがひそかな楽しみ。
勘違いしやすい性格。