連載コラム「わかりやすく書く」
 ～長い文を短くする～

	このあいだの会議のアクションアイテムに、「初心者がパソコンをマスター するための見やすい説明書」を作るってあったけど、進んでる？
	うまく書けないところがあるんだ…。 ファイルを表示する … ■ファイルの拡張子を表示する パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあり、 ファイルの種類を判断できないことがありますが、フォルダ オプションで設定 を変更すると拡張子が表示されます。 …
	どこを修正したらわかりやすくなると思う？
	なんだか、文が長すぎる気が…。 読んでみると、息継ぎができない…。
	そう！ 文が長すぎるとわかりにくくなるから、分けるといいんだよ。 分け方のポイントは、1つの文が1つのことを表すようにすること！ 「～り」や「～が」を使うと文が長くなりがちだから注意するといいよ。
	じゃあ、やってみるよ！ これでどうかな？ ファイルを表示する … ■ファイルの拡張子を表示する パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。 ファイルの種類を判断できないことがあります。フォルダ オプションで設定を変更 すると拡張子が表示されます。 …
	さっきよりわかりやすくなったけど、文がバラバラでわかりにくいところがあるね。 文を分けるときは、文と文の関係がわかるように言葉を補ったり、語尾を変えたりすると、 さらにわかりやすくなるよ。
	ただ文を切るだけではダメなのかぁ。
	こんなふうに修正するといいよ。 ファイルを表示する … ■ファイルの拡張子を表示する パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。 このような場合、ファイルの種類を一目では判断できません。フォルダ オプション で設定を変更すると拡張子が表示されます。 …
	なるほど。 1つ1つの文がちょうどいい長さで、文のつながりもわかりやすくなったね！
	今回のポイントは、 ・長い文は短く分ける ・1つの文では、1つのことを表す 1つの文は、50文字くらいの長さを目安とするといいよ。 文を短くするときは、文と文の関係をはっきりさせることも大切だよ。
	とっても参考になったよ。 ありがとう、ミケさん。

予告

次回は、「箇条書きを使う」についてお伝えします。[3月23日掲載予定]

プロフィール

トラ	わかりやすい文章の書き方を勉強中。 日本語って難しい･･･と思う今日この頃。	ミケ	マニュアル制作を担当して10年目。 文章を書くのはお手のもの。
モグ	トラちゃんとミケさんの会話をこっそり 聞くのがひそかな楽しみ。 勘違いしやすい性格。