コミュニケーションデザインサービス


連載コラム「わかりやすく書く」
 ~(学生編)適切な言葉を使う(2)~


コテツくんが提出しかけた就職活動の体験記。修正が必要な部分がまだあるようです。
つい使ってしまう便利な言葉も、ビジネス文書では適切なのでしょうか。
二人のやりとりを見てみましょう。

就職活動の体験記、だいぶ良くなったけど、直したほうがいいところがまだあるよ。
落ち着いてよく見てみようよ。

(略)
OBのメルアドを教えてもらい、アポを取る。
訪問にあたっては、下記の点に注意する。
・会社案内のパンフを持参する。
・遅刻は厳禁。(私は15分前に到着するようにしている。)
・聞きたい内容については、プライオリティーを決めておく。
・雑談の中にも参考情報がある。聞き逃さないで、必ずメモをとる。
(略)

修正するところが残っていたとは。
まだまだですね、ぼくも。
一体、どこが問題なんでしょうか?

前回の話し言葉や学生言葉よりは深刻じゃないけど、カタカナ語はこのままでいいと思う?

うーん。
カタカナ語の省略形がダメってことですか?

メルアド → メールアドレス
アポ → アポイントメント
パンフ → パンフレット

そう、きちんとした文書の場合、省略形は使わないほうがいいね。
あと、不必要なカタカナ語を避けるという点では、「アポイントメント」と「プライオリティー」も別の言葉に書き換えたほうがいいよ。

なるほど。書き換えてみます。

プライオリティー → 優先順位
アポイントメント → 会う約束

これで社会人らしい文章になったね。
元の文章と比べてみよう。

改善前

(略)
OBのメルアドを教えてもらい、アポを取る。
訪問にあたっては、下記の点に注意する。
・会社案内のパンフを持参する。
・遅刻は厳禁。(ボク的には15分前に到着するようにしている。)
・聞きたい内容については、プライオリティーを決めておく。
・雑談の中にも参考情報がある。スルーしないで、必ずメモる。
(略)

改善後

(略)
OBのメールアドレスを教えてもらい、会う約束をする。
訪問にあたっては、下記の点に注意する。
・会社案内のパンフレットを持参する。
・遅刻は厳禁。(私は15分前に到着するようにしている。)
・聞きたい内容については、優先順位を決めておく。
・雑談の中にも参考情報がある。聞き逃さないで、必ずメモをとる。
(略)

適切な言葉を使うように心がけるだけで、こんなに変わるんですね!
できるビジネスパーソンになれそうな気がしてきました!

こ、これからもがんばってね。




予告

次回は3月8日の掲載予定です。お楽しみに。

プロフィール


トラ
わかりやすい文章の書き方を勉強中。
日本語も英語も難しい・・・と思う今日この頃。

ミケ
マニュアル制作を担当して10年目。
文章を書くのはお手のもの。

モグ
トラちゃんたちの会話をこっそり
聞くのがひそかな楽しみ。
勘違いしやすい性格。

ナンシー
陽気でフレンドリィな翻訳の
スペシャリスト。

コテツ
トラちゃんの後輩。常に前のめりで思い込みが激しい。本人(猫)はいたってマジメ。