コミュニケーションデザインサービス


連載コラム「わかりやすく書く」
 ~語句の併記~


今回のテーマは「語句の併記」です。
複数の内容を1つの文章に書くと、誤解の生じやすい文章になってしまいます。
わかりやすい文章を書くにはどうすれば良いか、トラちゃんと一緒に考えましょう。

う~ん、こまったな・・・。
社員旅行の行き先のアンケートをしたのだけど、みんなの答え方がバラバラなんだよ・・・。

【回答用紙】
ニャンコ島

【回答用紙】
ニャンコ島およびミルク工場

【回答用紙】
ミルク工場

どれどれ、アンケート用紙を見せてみて。

ほんとうは、「ニャンコ島」「青空牧場およびミルク工場」を選んで欲しかったんだ。
どうして伝わらなかったのかな。

★アンケート★
社員旅行で行きたい場所を選んでください。

候補地:
ニャンコ島または青空牧場およびミルク工場

この文章だと、2とおりの解釈ができてしまうね。

  • パターン(1)
    ニャンコ島または[青空牧場およびミルク工場]
  • パターン(2)
    [ニャンコ島または青空牧場]およびミルク工場

なるほど、読者によって意味のまとまりを区切る位置が違っていた<んだ!
どうすれば良かったのかな・・・。

「または」は選択、「および」は並列を表す接続詞だから、一緒に使うとわかりにくくなってしまうんだ。
だから、同じ文章に使わないほうがいいよ。
修正するなら、意味のまとまりを「」でくくるか

・・・

候補地:
「ニャンコ島」または「青空牧場およびミルク工場」

箇条書きにして文章を分けたほうがいいよ。

・・・

候補地:
案1)ニャンコ島
案2)青空牧場およびミルク工場

確かに伝えたいことがわかりやすくなったね。
読者に誤解を与えない文章を書くことが大切なんだ。
とっても参考になったよ!
ありがとう、ミケさん。


予告

次回は、「間違いやすい表記」についてお伝えします。[6月8日掲載予定]

プロフィール


トラ
わかりやすい文章の書き方を勉強中。
日本語って難しい・・・と思う今日この頃。

ミケ
マニュアル制作を担当して10年目。
文章を書くのはお手のもの。

モグ
トラちゃんとミケさんの会話をこっそり
聞くのがひそかな楽しみ。
勘違いしやすい性格。