コミュニケーションデザインサービス


連載コラム「わかりやすく書く」
 ~長い文を短くする~


今回のテーマは、「文の長さ」です。
文が長いと、読みにくく、また何を伝えたい文なのかがわかりにくくなります。
どんな点に気をつける必要があるか、見てみましょう。

このあいだの会議のアクションアイテムに、「初心者がパソコンをマスター
するための見やすい説明書」を作るってあったけど、進んでる?

うまく書けないところがあるんだ…。

ファイルを表示する

■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあり、
ファイルの種類を判断できないことがありますが、フォルダ オプションで設定
を変更すると拡張子が表示されます。

どこを修正したらわかりやすくなると思う?

なんだか、文が長すぎる気が…。
読んでみると、息継ぎができない…。

そう!
文が長すぎるとわかりにくくなるから、分けるといいんだよ。
分け方のポイントは、1つの文が1つのことを表すようにすること!
「~り」や「~が」を使うと文が長くなりがちだから注意するといいよ。

じゃあ、やってみるよ!
これでどうかな?

ファイルを表示する

■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。
ファイルの種類を判断できないことがあります。フォルダ オプションで設定を変更
すると拡張子が表示されます。

さっきよりわかりやすくなったけど、文がバラバラでわかりにくいところがあるね。
文を分けるときは、文と文の関係がわかるように言葉を補ったり、語尾を変えたりすると、
さらにわかりやすくなるよ。

ただ文を切るだけではダメなのかぁ。

こんなふうに修正するといいよ。

ファイルを表示する

■ファイルの拡張子を表示する
パソコンの初期設定のままでは、ファイルの拡張子が表示されないことがあります。
このような場合、ファイルの種類を一目では判断できません。フォルダ オプション
で設定を変更すると拡張子が表示されます。

なるほど。
1つ1つの文がちょうどいい長さで、文のつながりもわかりやすくなったね!

今回のポイントは、
・長い文は短く分ける
・1つの文では、1つのことを表す
1つの文は、50文字くらいの長さを目安とするといいよ。
文を短くするときは、文と文の関係をはっきりさせることも大切だよ。

とっても参考になったよ。
ありがとう、ミケさん。


予告

次回は、「箇条書きを使う」についてお伝えします。[3月23日掲載予定]

プロフィール


トラ
わかりやすい文章の書き方を勉強中。
日本語って難しい・・・と思う今日この頃。

ミケ
マニュアル制作を担当して10年目。
文章を書くのはお手のもの。

モグ
トラちゃんとミケさんの会話をこっそり
聞くのがひそかな楽しみ。
勘違いしやすい性格。